Стандарт юридического сопровождения деятельности предприятия, учреждения, организации

Первое, с чего начинается работа юрисконсульта на любом предприятии – это учредительные документы организации, - юридический аудит, чтобы составить и дополнить все регламентирующие внуреннююорганизаионно-исполнительную дисциплину на предприятии документы, и что из необходимого в данной конкретной деятельности требуется для их полной комплектности, чтобы избежать причинения ущерба или какого-либо вреда, в том числе коммерческой деятельности, деловой репутации и бизнесу в целом.

Такими документами являются:

1. Решение о создании.

2. Устав.

3. Свидетельство о государственной регистрации.

4. Свидетельство о постановке на налоговый учет.

5. Уведомления и извещения о регистрации в качестве страхователя в ФСС, ПФР.

6. Приказ о вступлении в должность руководителя организации,

7. Приказ о ведении бухгалтерского учета и отчетности.

8. Приказ об учетной политике предприятия.

Второе - организационно-штатные документы организации:

1. Производственно-организационная структура предприятия – т.е. схема управления предприятием с его штатной структурой;

2. Правила внутреннего трудового распорядка – для обозначения режима рабочего времени организации и сроков выплаты заработной платы (не менее 2-х раз в месяц), а также меры дисциплинарного взыскания;

3. Трудовой договор с Работником – какая организация принимает Работника на какую должность с какими должностными обязанностями и правами (должностная инструкция в этом случае не обязательна), в какое структурное подразделение, где находится место работы, особые условия его работы и оплаты его труда с мерами материального поощрения;

4. Положение о материальной ответственности работников – перечень работников предприятия, которые несут индивидуальную и коллективную (бригадную)ответственность за сохранность материальных ценностей, принадлежащих предприятию;

5. Положение о коммерческой тайне организации – это полный перечень информации, отнесенной самим предприятием к охраняемой им коммерческой тайне, а также применяемые организацией способы ее использования в работе с целью соблюдения ее неизвестности для любых других лиц, кроме работников предприятия;

6. Положение о порядке обработки и использования персональных данных работника вместе с Формой такого согласия – этот документ необходимо для соблюдения конфиденциальности личных сведений и данных Работника, которые не могут быть использованы и обработаны каким-либо образом без его согласия в связи с их ценностью и значимостью для самого Работника;

7. Схема эвакуации работников с места работы в случае чрезвычайных ситуаций;